跟着信息化时代的到来，反垃圾邮件软件拥有多项专利技术,提升反垃圾反病毒能力,实时更新垃圾代码库,全面保护，企业越来越看重信息安然的防护，E-mail作为互联网中应用最广泛的通信对象，它的安然性若何将成为企业信息安然防护的决定身分。保护电子邮件安然不仅仅是收集治理员的职责，更须要企业员工的年夜力合营。越来越多的实例注解，员工忽视电子邮件的安然性已经成为企业信息安然的最年夜隐患。

　　收集治理员作为企业收集安然的最基本保障，假如基本防护没有做好，那企业的信息安然更是无从谈起。下面的几个办法可以赞助网管有效地提升电子邮件的安然防护才能。

　　1 选择优良的ISP

　　优良的办事供给商(ISP)采取了企业级的过滤器，可以有效防止年夜批的垃圾邮件进入用户的收件箱。所以在选择办事供给商时应进行比较，选择拦截才能强的ISP，如许既能保护企业收集安然也可以削减日后的劳动强度。

　　2 打开垃圾邮件过滤器

　　如今的web办事一般都拥有垃圾邮件过滤功能，可以选择打开或者封闭。为了包管收集安然，开启邮件过滤功能是必须的，但邮件过滤功能并不克不及完全精确的辨认垃圾邮件，是以收集治理员须要养成按期检查垃圾邮件文件夹的习惯，以免漏掉一些重要的邮件。

　　3.应用反病毒软件

　　作为收集治理员，必须包管企业的每台电脑上都装有反病毒软件，用以按期扫描体系中的垃圾邮件。假如一台PC出现了问题，还可以用反病毒软件快速恢复。这里还要提示一下，治理员别忘记打开内部电子邮件办事器的反病毒过滤功能。

　　4 不要让员工的电子邮件地址裸露在Web站点上

　　公司的电子邮件地址只应当由内部员工知道，假如须要将电子邮件地址颁布到收集上，就须要对电子邮件地址进行假装，但假装的地址须要让拜访者可以辨认。例如，假设你的电子邮件地址是xiao.hai@zol.com，那么你可以尝尝xiao-dot-hai #at# zol-dot-com。跟着垃圾邮件制造者越来越聪慧了，我们须要让这种假装没有什么规律，尽量多应用标点符号。

　　5 应用接洽表单

　　简单来说就是让网站的拜访者应用可以或许将消息转发给精确的员工邮件地址且经由编码的网站表单与你接洽。那么收集治理员就可以将进入的垃圾邮件与真正的技巧支撑请求或发卖查询等合法邮件差别开来，而这些地址在无需网站拜访者知道的情况下就可以改变。

　　6 封闭电子邮件中的地址主动处理功能

　　如今很多的电子邮件中都增长了自处理功能，很可能出现因为选择了缺点收件人而造成机密泄漏的事宜。例如Outlook中的主动填写功能，在应用下拉式清单的时光很轻易不当心选择邻近实际收件人的收件人，一旦选错将会带来很严重的后果。是以封闭这些类似功能很重要。

　　前面已经说过，收集治理员的防护仅是基本，重点照样要加强员工的安然防护意识。应用电子邮件进行进击是如今黑客常用的手段，一旦员工的体系被黑客侵入，公司的一些机密信息就会损掉，是以若何进步电子邮件的安然性至关重要，一路来看看有哪些是企业员工必须做到的。

　　1 做好进级工作

　　治理员已经为PC装好体系和杀毒软件，进级工作就须要员工不时进行了。对于今朝的杀毒软件，及时更新病毒库的重要性不问可知，只有采取最新的病毒库才能最年夜限度的防备病毒。体系的进级加倍重要，因为很多进击者都是应用马脚进行进击的，但很多企业的员工都不看重及时打马脚补丁，甚至封闭主动更新，给进击者以可乘之机。所以及时更新杀毒软件和进级体系是员工最先要做的。

　　2 辨别邮件主题

　　因为病毒邮件一般都是主动发送或批量发送，是以主题都邑有必定的特点。例如"恭喜你，中奖了"、"请你检查一下"，主题关键字表示出很年夜的吸引力，诱惑用户查看邮件。看清主题，不被诱惑且不随便马虎点开陌生邮件已经是安然防护的基本常识。

　　3 禁用地址簿

　　为了接洽的便利，员工习惯把接洽人添加到地址簿，如许发送邮件时直接选择就可以了。然而一旦你的PC中毒了，那么病毒也会主动给地址簿中所有的接洽人发送一封带病毒的邮件，如许轮回来去会给公司带来极年夜的伤害，是以清旷地址薄十分重要。

　　4 禁用信纸模板

　　写邮件时为了寻求后果，员工往往会选择一些信纸模板，然则漂亮是有价值的。因为这些模板须要调用脚本文件，这些脚本文件异常轻易感染JS/VBS等类型的病毒，一旦感染，你所发出的邮件也就带有病毒了。所认为了安然，照样应用最根本的写信模板吧。

　　5 精确处理垃圾邮件

　　发明病毒邮件后，一般选择直接将其删除。然则直接删除后，邮件并没有消掉，而是被保存到废件箱或垃圾邮件中，是以我们还要将废件箱清空或者选择彻底删除，以免留下隐患。

　　6 应用纯文本格局查看

　　邮件一般都有HTML和TXT两种方法查看，应用HTML方法查看固然可以或许看到邮件的原貌，但也让病毒有机可乘，邮件安全是指电子邮件遭到攻击者获取或篡改邮件、病毒邮件、垃圾邮件、邮件炸弹等都严重危及电子邮件的正常使用，甚至对计算机及网络造成严重的破坏，比拟之下TXT文件则相对安然，可以去掉落恶意代码和链接。是以笔者建议将邮件的默认查看设为TXT格局，进步安然性。

　　7 只在一个肯定安然的处所保存电子邮件

　　加密传送电子邮件将有效地保护信息的安然，而接收和解密后保存为纯文本格局文件的电子邮件很有可能被体系中的其它用户获得，是以找个安然的处所保存电子邮件十分须要。

　　8 只应用私家邮箱发送私家电子邮件

　　这一点既对员工小我信息安然供给了包管，同时也削减了企业邮箱受进击的可能。所以假如是本身的隐私邮件，就不要应用公司的邮箱来发送，以免给本身造成损掉。

　　作为企业的员工，上面介绍的几点都是电子邮件防护的基本，但就是这些基本却常被我们的员工所忽视，所认为了包管公司收集的安然、包管企业信息的安然以及保护本身的重要信息，必定要做好这些基本防护工作。

　　企业机密信息的重要性不问可知，电子邮件的安然已经是企业信息安然的重要保障，靠谱邮箱已经运营12年之久,不仅具备企业邮件安全,稳定,快速收发,垃圾邮件少等品质,更提供专业靠谱的技术支持服务，甚至关系到企业的逝世活逝世活。所认为了保护好企业的收集，企业员工要和收集治理员共同努力，重视电子邮件的安然防护，做好最基本的防护工作。