如何查找管帐核算中的缺点
在日常的管帐核算中，产生缺点的现象时有产生。假如发明缺点：一是要确认缺点的金额；二是要确认错在借方照样贷方；三是根据产生缺点的具体情况，分析可能产生缺点的原因，采取响应的查找办法，便于缩短查找缺点的时光,北京代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，削减查账工作量。 查找缺点的办法有很多，现将常用的几种办法介绍如下： （1）顺查法(亦称正查法)。顺查法是照办账务处理的顺序，从原始凭证、账簿、编制管帐报表全部过程进行查找的一种办法。即起首检查记账凭证是否精确，然后将记账凭证、原始凭证同有关账簿记录一笔一笔地进行查对，最后检查有关账户的产生额和余额。这种检查办法，可以发明重记、漏记、错记科目、错记金额等。这种办法的长处是查的范围年夜，不易漏掉；缺点是工作量年夜，须要的时光比较长。所以在实际工作中，一般是在采取其他办法查找不到缺点的情况下采取这种办法。 （2）逆查法(亦称反查法)。这种办法与顺查法相反，是照办账务处理的顺序，从管帐报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种办法。即先检查各有关账户的余额是否精确，然后将有关账簿照办记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔查对，最后检查有关记账凭证的填制是否精确。这种办法的优缺点与顺查法雷同。所不合的，是根据实际工作的须要，对因为某种原因造成后期产生缺点的可能性较年夜而采取的。 （3）抽查法。抽查法是对全部账簿记账记录抽取个中某部分进行局部检查的一种办法。当出现缺点时，可根据具体情况分段、重点查找。将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行查对。还可以根据缺点产生的位数有针对性地查找。假如缺点是角、分，只要查找元以下尾数即可；假如缺点是整数的千位、万位，只需查找千位、万位数即可，其他的位数就不消逐项或逐笔地查找了。这种办法的长处是范围小，可以节俭时光，削减工作量。 （4）偶合法。偶合法是根据账簿记录缺点中经常碰见的规律，推想与缺点有关的记录而进行查找的一种办法。这种办法重要实用于漏记、重记、错记的查找。 ①漏记的查找。A．总账一方漏记，在试算均衡时，假贷两边产生额不均衡，出现缺点，在总账与明细账查对时，会发明某一总账所属明细账的借(或贷)方产生额合计数年夜于总账的借(或贷)方产生额，也出现一个差额，这两个差额正好相等。并且在总账与明细账中有与这个差额相等的产生额，这解释总账一方的借(或贷)漏记，借(或贷)方哪一方的数额小，漏记就在哪一方。B．明细账一方漏记，在总账与明细账查对时可以发明。总账已经试算均衡，但在进行总账与明细账查对时，发明某一总账借(或贷)方产生额年夜于其所属各明细账借(或贷)产生额之和，解释明细账一方可能漏记，可对该明细账的有关凭证进行查对。C．假如整张的记账凭证漏记，则没有明显的缺点特点，只有经由过程顺查法或逆查法逐笔查找。 ②重记的查找。A．总账一方重记。在试算均衡时，假贷两边产生额不均衡，出现缺点；在总账与明细账查对时，会发明某一总账所属明细账的借(或贷)方产生额合计数小于该总账的借(或贷)方产生额，也出现一个差额，这两个差额正好相等，并且在总账与明细账中有与这个差额相等的产生额记录，解释总账借(或贷)方重记，借(或贷)方哪一方的数额年夜，重记就在哪一方。B．假如明细账一方重记，在总账与明细账查对时可以发明。总账已经试算均衡，与明细账查对时，某一总账借(或贷)方产生额小于其所属明细账借(或贷)方产生额之和，则可能是明细账一方重记，可对与该明细账有关的记账凭证查对。C．假如整张的记账凭证重记账，则没有明显的缺点特点，只能用顺查法或逆查法逐笔查找。 ③记反账的查找。记反账是指在记账时把产生额的偏向弄错，将借方产生额记入贷方，或者将贷方产生额记入借方。总账一方记反账，则在试算均衡时发明假贷两边产生不均衡，出现差额。这个差额是偶数，能被2整除，所得的商数则在账簿上有记录，假如借方年夜于贷方，则解释将贷方错记为借方；反之，则解释将借方错记为贷方。假如明细账记反了，而总账记录精确，则总账产生额试算是精确的，可用总账与明细账查对的办法查找。 ④错记账的查找。在实际工作中，错记账是指把数字写错，常见的有两种： 第一种，数字错位，即应记的位数不是前移就是后移，即小记年夜或年夜记小。例如：把千位数变成了百位数(年夜变小)，把1600记成160(年夜变小)；或把百位数变成千位数(小变年夜)，把3．43记成243(小变年夜)。假如是年夜变小，在试算均衡或者总账与明细账查对时，精确数字与缺点数字的差额是一个正数，这个差额除以9后所得的商与账上缺点的数额正好相等。查账时假如差额可以或许除以9,北京工商注册其实自己可以办好，但是由于业务不熟，可能需要多跑几趟，所得商恰是账上的数，可能记错了位。假如是小变年夜，在试算均衡或者总账与明细账查对时，精确数与缺点数的差额是一个负数，这个差额除以9后所得商数再乘以10，获得的绝对数与账上缺点正好相等。查账时应遵守：差额负数除以9，商数乘以10的数账上有，可能记错了位。 第二种，错记。错记是在挂号账簿过程中的数字误写。对于错记的查找，可根据因为错记而形成的差数，分别肯定查找办法，查找时不仅要查找产生额,北京注册公司可以自己去办理，但是创业者通常有很多事务要处理，没有空去办理这方面的事务，同时也要查找余额。一般情况下，同时错记而形成的差数有以下几种情况： 一、邻数倒置。邻数颠倒是指在挂号账簿时把相邻的两个数字交换了地位。如43错记34，或把34错记43。假如前年夜后小倒置为后年夜前小，在试算均衡时，精确数与缺点数的差额是一个正数，这个差额除以9后所得商数中的有效数字正好与相邻倒置两数的差额相等，并且不年夜于9。可以根据这个特点在差值雷同的两个邻数范围内查找。 假如前小后年夜倒置为前年夜后小，在试算均衡或者总账与明细账核算时，精确数与缺点数的差额是一负数，其他特点同上。在上述情况下，查账时，差额能除以9，有效数字不过9，可能记账数倒置，根据差值肯定查找。 例如，某企业应收账款的总账科目余额合计数应为881.34，而明细账合计数为944.34，总账与明细账不等。有关明细账的材料如下表。 序 号 户 名 金额(万元) |